Nếu công ty bạn đang dùng Power BI thì có một việc cần làm trước tháng 10/2026, và nó không phải chuyện tính năng mới cho vui. Bài này gom những thay đổi nửa cuối 2026 thật sự ảnh hưởng tới cách một doanh nghiệp vận hành báo cáo — bỏ qua phần dành riêng cho người viết DAX cả ngày — kèm danh sách việc nên làm ở cuối bài.
Việc gấp nhất: nâng cấp Power BI Desktop trước tháng 10/2026
Microsoft ngừng hỗ trợ trải nghiệm chọn file cũ trong Power BI Desktop. Cụ thể: từ tháng 10/2026, ai còn dùng Power BI Desktop bản tháng 3/2026 trở về trước sẽ không lưu và chia sẻ file lên OneDrive hay SharePoint được nữa. Bản thân file .pbix trên máy vẫn mở bình thường, nhưng luồng lưu thẳng lên OneDrive/SharePoint thì dừng.
Với cá nhân tự cài Desktop và để nó tự cập nhật thì gần như không phải làm gì. Vấn đề nằm ở doanh nghiệp — nơi bộ phận IT khoá cứng phiên bản phần mềm và chỉ nâng cấp theo đợt. Rất nhiều công ty ở Việt Nam đang chạy đúng kiểu đó, và bản Desktop được duyệt cài từ đầu năm thì hoàn toàn nằm trong diện bị ảnh hưởng.
Cách kiểm tra: mở Power BI Desktop, vào File → Trợ giúp → Giới thiệu (About), xem dòng phiên bản. Nếu nó cũ hơn bản tháng 4/2026, hãy báo IT xếp lịch nâng cấp ngay trong tháng này. Đừng đợi tới lúc kế toán nhắn "em không lưu được file lên SharePoint" giữa kỳ chốt số.
Hỏi số liệu ngay trong Microsoft 365 Copilot
Đây là thay đổi có sức ảnh hưởng dài hạn lớn nhất. Microsoft đưa khả năng trả lời câu hỏi về dữ liệu vào thẳng Microsoft 365 Copilot Chat và Copilot Cowork, dựa trên lớp ngữ nghĩa Fabric IQ. Người dùng nghiệp vụ hỏi "doanh thu quý này so với quý trước thế nào" ngay trong cửa sổ Copilot mà họ vốn đã mở sẵn cả ngày, không cần biết báo cáo nằm ở workspace nào.
Câu trả lời lấy từ chính semantic model đã dựng sẵn, và tôn trọng nguyên phân quyền hiện có — ai không được xem dữ liệu vùng nào thì hỏi cũng không ra. Đây là điểm cần nhấn với các công ty lo ngại rò rỉ số liệu: nó không tạo ra một đường vòng qua hệ thống phân quyền.
Cần nói rõ để khỏi kỳ vọng nhầm: tính năng này chưa mở đại trà, đang ở diện triển khai sớm và phụ thuộc điều kiện license Fabric của từng tổ chức. Nghĩa là đừng hứa với ban giám đốc rằng tháng sau cả công ty hỏi Copilot được. Nhưng hướng đi thì đã rõ, và nó dẫn tới một hệ quả rất thực tế ở phần dưới.
Hệ quả: mô hình dữ liệu đặt tên cẩu thả sẽ lộ ra
Khi người dùng hỏi bằng tiếng nói thường ngày, chất lượng câu trả lời phụ thuộc gần như hoàn toàn vào việc bảng và cột trong mô hình có được đặt tên tử tế hay không. Một model với bảng Table1, cột Column3, measure Measure 5 thì Copilot cũng chịu — nó không đoán được Column3 là doanh thu thuần hay doanh thu gộp.
Trước đây việc đặt tên rõ ràng chỉ để đồng nghiệp đỡ khổ khi tiếp quản báo cáo. Từ nay nó quyết định câu trả lời đúng hay sai. Nếu doanh nghiệp của bạn định đi theo hướng để người dùng tự hỏi dữ liệu, khoản đầu tư đáng giá nhất lúc này là dọn lại mô hình: đổi tên bảng/cột theo ngôn ngữ nghiệp vụ, viết mô tả cho từng measure, ẩn các cột kỹ thuật không dành cho người xem.
Theme pane: áp bộ nhận diện thương hiệu mà không cần viết JSON
Từ tháng 8/2026, Modern visual defaults và Theme pane chính thức phát hành. Báo cáo tạo mới mặc định dùng theme nền Fluent 2, còn Theme pane cho phép chỉnh màu, font, thuộc tính visual, thiết lập trang và cả filter pane cho toàn bộ báo cáo từ một chỗ.
Điều này giải quyết một việc mà hầu hết analyst ở Việt Nam vẫn né: áp màu và font thương hiệu công ty lên báo cáo. Trước đây muốn làm tử tế phải ngồi viết file theme JSON thủ công — đủ khó để phần lớn mọi người bỏ cuộc và đi tô màu tay từng biểu đồ, dẫn tới mười báo cáo mười kiểu. Nay chỉnh trực quan trong pane, xong thì export ra file theme và phát cho cả đội dùng chung.
Nếu công ty bạn có bộ nhận diện thương hiệu và báo cáo hay được đem đi họp với đối tác, đây là thứ nên làm một lần rồi hưởng lâu dài. Phần chọn theme dựng sẵn, nhập file theme của công ty và lưu theme hiện tại ra file vẫn nằm ở menu Themes trên tab View như trước — Theme pane là nơi chỉnh chi tiết bên trong.
Menu Themes trên tab View — nơi chọn theme dựng sẵn, nhập file theme của công ty và lưu theme hiện tại thành file dùng lại cho báo cáo khác — Nguồn: Microsoft Learn
Bốn cải tiến nhỏ nhưng chạm tới hằng ngày
Bộ lọc chọn khoảng ngày
Date picker cho slicer đã chính thức phát hành: bộ lọc chọn khoảng ngày tương đối và tự cuộn theo thời gian, kèm tuỳ chọn chỉ chọn đúng một ngày. Báo cáo hết cảnh đầu mỗi tháng phải mở ra chỉnh lại khoảng ngày bằng tay — thứ mà ai làm báo cáo định kỳ cũng từng quên ít nhất một lần rồi gửi nhầm số của kỳ trước.
Slicer kiểu date picker với lịch chọn ngày và các tuỳ chọn khoảng thời gian tương đối — Nguồn: Microsoft Learn
Tổng hiện ngay giữa biểu đồ tròn
Donut chart hiển thị được tổng ngay giữa vòng, và con số đó tự cập nhật khi người xem lọc hoặc drill xuống. Nghe nhỏ nhưng đây gần như luôn là câu hỏi đầu tiên khi khách duyệt báo cáo: "vậy tổng là bao nhiêu?".
Donut chart bật center value — tổng hiện ngay giữa vòng và đổi theo bộ lọc đang áp — Nguồn: Microsoft Learn
Ma trận gập mở theo cột
Bảng ma trận nhiều tầng nay thu gọn và mở rộng được ngay ở tiêu đề cột, chứ không chỉ ở tiêu đề dòng như trước; đồng thời đặt được mặc định cố định tiêu đề dòng khi cuộn ngang. Báo cáo tài chính có cấu trúc nhiều cấp — theo năm, quý, tháng — nhờ đó xem gọn hơn hẳn trên một màn hình.
Nút mở rộng / thu gọn nay có mặt trên cả tiêu đề dòng lẫn tiêu đề cột của matrix — Nguồn: Microsoft Learn
Ảnh lấy thẳng từ OneLake
Logo sản phẩm, ảnh nhân sự hay cờ quốc gia nay lấy trực tiếp từ OneLake cho image visual, bảng, thẻ và slicer, thay vì phải đưa ảnh lên một host công khai rồi dán link — cách làm cũ vốn khiến nhiều công ty phải đưa hình ảnh nội bộ ra ngoài chỉ để hiển thị trong báo cáo.
Cộng thêm từ tháng 7/2026 là conditional formatting cho line chart và legend — dùng một measure màu chung để mọi biểu đồ gọi cùng một nhóm bằng cùng một màu, thay vì Power BI tự gán màu theo thứ tự series khiến "Miền Bắc" mỗi biểu đồ một màu.
Xuất Excel ngay trên điện thoại
Ứng dụng Power BI trên iOS và Android nay xuất dữ liệu ra Excel trực tiếp từ máy, giữ nguyên trạng thái filter, slicer và drill mà người dùng đang xem, đồng thời vẫn áp phân quyền dòng dữ liệu.
Tình huống thực tế rất quen: giám đốc đang trên đường đi gặp khách, mở báo cáo trên điện thoại, cần gửi nhanh bảng số cho trợ lý. Trước đây phải chờ về mở máy tính. Đi kèm còn có nút xoay hướng xem ngay trong thanh dưới của báo cáo trên di động — báo cáo thiết kế cho màn hình ngang giờ xem trên điện thoại đỡ vật vã hơn.
Phân phối báo cáo: bớt rào cản phân quyền
Hai thay đổi đáng chú ý cho người quản trị:
Người xem app chỉ cần quyền Read thay vì Build. Trước đây để mở một app có báo cáo, người dùng phải được cấp quyền Build trên semantic model — một quyền nghe rất "nặng" và thường bị bộ phận bảo mật soi. Nay người xem chỉ cần Read, còn Build chỉ bắt buộc với người dựng app. Việc phát báo cáo cho phòng ban vì thế đỡ phải giải trình.
Bình luận ngay trong app. Người xem để lại bình luận và nhắc tên đồng nghiệp trên từng trang hoặc từng biểu đồ. Phản hồi kiểu "số này sai rồi" chuyển từ tin nhắn rời rạc vào đúng chỗ nó thuộc về.
Cả hai nối tiếp việc org app có audiences chính thức từ tháng 7 — một app duy nhất, mỗi nhóm người xem thấy đúng phần của mình. Doanh nghiệp nhiều chi nhánh đang nhân bản một báo cáo thành năm bản cho năm vùng nên xem lại cách làm này: sửa công thức một lần thay vì năm lần.
Phần dành cho đội kỹ thuật
Nếu công ty có người trực tiếp dựng mô hình, vài thứ đáng để họ ngó qua:
- Direct Lake trên OneLake hỗ trợ composite model — trộn bảng Direct Lake với bảng Import và DirectQuery trong cùng một mô hình, thay vì phải chọn một chế độ cho tất cả.
- Kiểm soát làm mới chi tiết hơn (chính thức) — tách bạch làm mới cấu trúc, chỉ đồng bộ cấu trúc, hay chỉ làm mới dữ liệu; và làm mới được ở cấp từng bảng. Mô hình lớn không còn phải nạp lại toàn bộ chỉ vì một bảng đổi.
- Hàm DAX do người dùng tự định nghĩa đã chính thức từ tháng 6, nay bổ sung tham số tuỳ chọn. Logic lặp lại — quy đổi tiền tệ, tính doanh thu thuần, lọc theo kỳ tài chính — gói được thành hàm dùng chung.
- Copilot đọc được cả visual ẩn sau bookmark khi tóm tắt báo cáo, và vẫn thực thi đầy đủ phân quyền dòng và cột dữ liệu.
Checklist: nên làm gì trong tháng này
- Kiểm tra phiên bản Power BI Desktop của cả đội. Cũ hơn bản tháng 4/2026 thì lên lịch nâng cấp trước tháng 10, kẻo mất luồng lưu file lên OneDrive/SharePoint.
- Rà lại tên bảng, cột và measure trong mô hình. Đây là điều kiện cần để sau này người dùng hỏi dữ liệu bằng ngôn ngữ thường ngày mà nhận được câu trả lời đúng.
- Dựng một theme công ty bằng Theme pane rồi export. Làm một lần, áp cho mọi báo cáo về sau.
- Nếu đang nhân bản báo cáo cho từng chi nhánh, chuyển sang một app với nhiều audience.
- Rà lại quyền Build đã cấp cho người xem — nay phần lớn chỉ cần Read.
Cần người dọn lại mô hình dữ liệu hoặc dựng bộ báo cáo chuẩn nhận diện trước khi mở rộng cho cả công ty? Xem chi phí thuê làm Power BI và mẫu báo cáo thật đã bàn giao. Muốn xem lại toàn bộ thay đổi từ đầu năm, đọc tổng hợp cập nhật Power BI 2026.
📌 Nguồn tham khảo
Bài viết tổng hợp và biên dịch từ tài liệu chính thức của Microsoft:
Microsoft Power BI — What's New (cập nhật tháng 8/2026)
Fabric IQ trong Microsoft 365 Copilot — Microsoft Learn
Nội dung được dịch sang tiếng Việt, giữ nguyên thuật ngữ kỹ thuật tiếng Anh. Bản quyền nội dung gốc thuộc về Microsoft Corporation.
Sẵn sàng xây dựng dashboard Power BI?
Kết nối với freelancer Power BI đã kiểm duyệt, xem báo cáo nhúng ngay trên trình duyệt và tải file .pbix về sau khi thanh toán.
Đào Ngọc Tú
Tư vấn Power BI cho doanh nghiệp Việt. Viết về dựng mô hình dữ liệu, DAX và kết nối các nguồn dữ liệu phổ biến trong nước.
